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２００８年度　北須磨高等学校同窓会総会議事録

  • 2008年8月11日(月) 13:21 JST
  • 投稿者:
    同窓会
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開催日時：２００８年８月１０日（日）１４時１０分～１６時１５分
会場：兵庫県立北須磨高等学校　応接室
 
１．開会のことば　　　常任理事　２回生　宮岡　督修
２．会長あいさつ　　　会長欠席のため、宮岡会長代行が挨拶文を代読
３．議長選出　　　　　常任理事　２回生　宮岡　督修
（１）書記委嘱　　　　　理事　　　４回生　内田　弘子
（２）議事録署名人選出　　　常任理事　２回生　牟田口　真澄
   　　　　　　　　　　　　　　　　理事　　　８回生　小林　清美
４．議案審議


第１号議案　２００７年度各委員会活動報告について
２００７年度委員会活動報告が上程され、宮岡議長より、以下の報告がなされた。
総会（２００名出席）　　１回
評議会　　　　　　　　　２回
理事会　　　　　　　　１０回
またそのほかには
　　土橋会長出席・・・入学式、卒業式、学校評議会（学校評議委員として）　
　　宮岡常任理事出席・・・同窓会入会説明会（卒業式前日）、PTA　OB会
　　　　　　　　以上の報告は、満場一致で承認された。
 
第２号議案　　２００７年度同窓会決算（案）について　
２００７年度収支決算報告書が上程され、財務担当の牟田口常任理事より説明、報告がなされた。
また、大亀監事、松本監事による領収書との確認作業も完了し、監査が終了していることが報告され、満場一致で承認された。
 
第３号議案　　２００８年度同窓会事業計画（案）について
２００７年度事業計画案が上程され、事業担当の宮岡常任理事より「本年度は　総会、評議会１回を計画している。新しい行事については特に計画案はない」との説明があり、満場一致で原案が承認された。
　　
第４号議案　　２００８年度同窓会予算（案）について
　２００８年度予算案が上程され、牟田口常任理事より、各項目についての説明がなされた。
少子化による生徒数の減数は同窓会収入にも大きな影響が出ること、４０周年行事を３年後に控え、名簿発行及び個人情報管理などへの予算の枠組み、また将来的な事業計画案として構想のある同窓会会館建立に向けて、現在は支出を最低限に抑えているとの追加説明が宮岡常任理事からなされた。
また、クラブ活動後援会寄付金１０万円を、昨年度は渡していないために、本年度は名称を変えた部活動助成金として昨年度分と合わせて２０万円の助成をするとの補足説明が宮岡常任理事からなされた。
また、何をもって同窓会の活性化がなされるかということをふまえて、末端の同窓会会員の活動に援助をすることなどの有効性も考慮するべきではないか、さらには、広報誌の発刊また、同窓会の会費（現行６千円）を徴収する際に、活動報告及び決算報告などの資料を新入会員へ提示して協力をもとめたほうが良いのでは・・・？などの積極的な意見交換がなされた。
以上の審議を経て、満場一致で原案が承認された。
 
第５号議案　　評議員選出について
推薦のあった次の５名の方々を　新評議員として選出することが、宮岡常任理事より提案された。
１回生　　　東浦　信二さん
２回生　　　内藤　秀夫さん
２回生　　　武貞　真理子さん
７回生　　　貫田　さと子さん　
８回生　　　大上　英男さん　　　　　　　　　　　　　（回生順）
満場一致で、拍手をもって承認された。
 
６．報告事項
２２回生　野中監事の辞任が、本総会にて承認された。　
 
７．閉会のことば　　　常任理事　　２回生　　宮岡　督修
　　　　　　　　　　　　　　　　　　２００８年８月１０日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録署名人　２回生　牟田口　真澄
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　         　８回生　小林　清美

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