開催日時 平成２０年１０月２日（木） １９時～２１時
会 場 私学会館
出 席 者 宮岡常任理事（会長代行） 内田理事 松下理事 小林理事
大亀監事 原田顧問 岡田顧問
（オブザーバー）東浦評議員 貫田評議員 大上評議員
議 長 宮岡常任理事
提案議題
１． 部活動助成金について
２． 同窓会広報紙の発行について
３． その他
議案審議
１．部活動助成金について
北須磨高校からの提案としては「部活動助成金」は後援会に任せて、同窓会は「学校活動援助金」という形で学校活動を支援していただけないか、という意見がでている。
たとえば図書室の先生からは、「世界大百科事典」寄贈していただけないか、などという具体例も挙げられた。しかし百科事典は高額であり、もし図書室に寄贈するならばもっとたくさんの生徒が喜ぶ本を多く寄贈した方が良いのではないかという意見もでた。
しかしながら現在の図書室の利用状況を見てみると、図書室の利用頻度はかなり高いが、勉強中心でとても読書をしているとは思えない状況である。
それならば前回の理事会で提案のあったクラブ旗にしたらどうかということとなり、岡田顧問に各クラブに呼びかけていただきクラブ旗を希望している部活動があるかどうか、文化部には何が喜ばれるのか、調査していただく こととなった。
２．広報誌について
広報誌発行の見積りは12000部 約１６２万円（郵送費込み）である。
今年度の予算には広報紙の発行費は組み込まれていないため、来年度の予算に計上する。
来年度に広報紙を発行した時に４０周年記念行事の案内をし、４０周年の年にも広報紙を発行してさらに働きかける。
また、広報紙に振込用紙も同封して卒業時に同窓会費を支払っていない１回生から５回生までの同窓会費を回収したい。
また、広報紙への広告の勧誘も働きかけたい。
３．その他
来年度の予定（案）
２月中旬 評議会の案内発送
４月上旬 評議会開催 役員改選 前年度決算報告 予算
８月上旬 広報紙発送
秋 総会開催
また、以下のような質問や意見があった。
Q 東浦評議員より 今の同窓会理事会規定では、評議員が委員長になることができないため総務委員長としてどうしたらいいか？
A 宮岡常任理事より 今の役員は来年３月に任期が終了し４月に役員改選をするため、新しい評議員の方々に理事になっていただきたい。
Q 総会の場所は北須磨高校でよいのか？
A 今のところ総会の出席人数が読めないため他の場所は難しい。
Q 岡田顧問より 来年の卒業記念品は今年と同じボールペンでよい か。
A ここ数年はいまのままでよいのではないか。
次回理事会は１１月６日（木）１９時から 私学会館にて
議題 部活動助成金について