１．部活動助成金について
前回１１月度の理事会において出席者（委任状を含む）が議決権を有する人数に達しなかった為に流会となったため、助成金の使途内容について決定できず時間が経過しているうちに、各クラブより提出された案件についてＰＴＡクラブ活動助成金から既に何件か承認されたとして要望取り下げがあり、最終的に残った案件のうち各運動部からの要望の多かった、ベンチプレス５台と茶道部からの要望のあった炉用花入れに決定した。
尚、ベンチプレスの費用については予算１６万とし、２社以上の見積もりを岡田顧問にとっていただき、同品質のもので安いほうにて購入するよう決定した。但し、炉用花入れは焼き物で規格が無いため、予算４万円として、その範疇であれば茶道部に選定見積もりを一任として決定した。見積もりについては、１月中に入手し、上記条件クリアをしていれば２月上旬に即実行決裁することと決定した。
２．その他
卒業記念品は昨年と同じシャーボとするが木目の色のみ変更とし、本年度は２月２６日の同窓会入団式にて会長より卒業生代表へ寄贈することと決定した。
合わせて、本年度クラブ活動助成金の使途内容について報告することとした。